AIとの対話は、もっと直感的で、もっとエキサイティングであるべきです。これらのテンプレートを活用して、事務作業に奪われていた時間を「未来を創る時間」へと変えましょう。
1. 【メール作成】状況を伝えるだけで完璧な下書き
ビジネスメールの丁寧な表現に悩む時間はもう終わりです。
プロンプト: 以下の状況に基づいて、相手に失礼のない、かつ簡潔でプロフェッショナルなビジネスメールを作成してください。 【状況】:[例:打ち合わせの日程を、来週の火曜日14時に変更してほしい] 【相手】:[例:既存クライアントの担当者様]
2. 【議事録要約】複雑な議論を構造化する
長い会議のメモを、誰もが理解できるネクストアクションに変換します。
プロンプト: 以下の会議メモを整理し、1.決定事項、2.保留事項、3.期限付きのネクストアクション、の3つのセクションで要約してください。 【会議メモ】: [ここにメモをペースト]
3. 【アイデア出し】壁打ち相手としてのブレインストーミング
1人で悩むより、AIを「最高の聞き役」にしましょう。
プロンプト: 私は今、[プロジェクト名]の企画を考えています。ターゲットは[ターゲット層]です。このプロジェクトを成功させるための、斬新でユニークなアイデアを5つ提案してください。
4. 【翻訳・ローカライズ】文脈を汲み取った自然な日本語
単なる直訳ではなく、日本のビジネスシーンで「刺さる」表現に調整します。
プロンプト: 以下の英文を、日本のビジネスパーソンが読んでも違和感のない、自然で洗練された日本語に翻訳してください。 【英文】: [ここに英文をペースト]
5. 【長文要約】本質を一瞬で掴む
膨大な資料を読む時間を最小限に抑えます。
プロンプト: 以下の文章を、専門用語を避けつつ、中学生でも理解できるくらい平易な言葉で、重要なポイント3つに絞って解説してください。 【文章】: [ここに長文をペースト]
6. 【SNS投稿案】エンゲージメントを高めるコピー
トレンドを意識した、共感を得やすい投稿を作成します。
プロンプト: [トピック]について、Twitter(X)でシェアするための投稿案を3つ作成してください。思わず手が止まるようなキャッチーな書き出しと、適切なハッシュタグを含めてください。
7. 【Excel/スプレッドシート】関数の悩みを即解決
数式を調べる時間は、もう必要ありません。
プロンプト: Googleスプレッドシートで[やりたいこと:例 A列とB列の重複を除いてC列に表示する]ための関数を教えてください。使い方の手順も簡単にお願いします。
8. 【役割交代】厳しい視点でのフィードバック
完成した資料を「上司の目」でチェックしてもらいます。
プロンプト: あなたは「経験豊富なマーケティングディレクター」です。以下の私の案に対して、改善の余地がある点や、リスクとなる可能性を3点指摘してください。 【私の案】: [ここに内容をペースト]
9. 【タスク優先順位】混乱したTo-Doを整理
「何から手を付けるべきか」というストレスを解消します。
プロンプト: 以下のタスクリストを、緊急度と重要度の観点から分析し、効率的な実行順序を提案してください。 【タスクリスト】: [ここにタスクを羅列]
10. 【FAQ作成】顧客の心に寄り添う回答
ユーザーが本当に知りたいことに、先回りして答えます。
プロンプト: [製品/サービス名]の利用者が抱きそうな疑問と、それに対する丁寧で分かりやすい回答(FAQ)を5組作成してください。
AIはあなたの可能性を広げる「キャンバス」
テクノロジーは、私たちが本来持っているクリエイティビティを解放するためのツールです。これらのプロンプトはあくまで「出発点」に過ぎません。
AIを使いこなすコツは、完璧な命令を出そうとすることではなく、「良きパートナーと会話するように」何度もやり取りを重ねることです。
GPTJP.IOは、こうした「言葉の壁」を壊し、誰もがAIという無限の力を手にできる未来を創り続けます。もし、もっと特定の業界に特化したプロンプトや、パーソナライズされたAI活用法を知りたい場合は、ぜひ私たちのコミュニティに参加してください。